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Digitalizamos informes, transcribimos textos comerciales y organizamos archivos físicos. Somos el soporte operativo que tu empresa necesita para gestionar la documentación sin complicaciones.
Documentos procesados al mes
+12.000
Años de experiencia operativa
8
Por qué confiar en un soporte operativo especializado
No escaneamos por escanear. Cada lote se clasifica, se nombra con metadatos coherentes y se exporta en PDF/A o TIFF según el uso posterior. El OCR se ajusta al tipo de informe, no al genérico del software.
Nuestros transcriptores conocen terminología financiera y comercial. Manejan tablas numéricas, notas al pie y referencias cruzadas sin perder el formato original. Cada página se revisa antes de entregarse.
Aplicamos metodologías alfabética, cronológica o temática según el departamento. Etiquetamos con códigos de barras y colores, y dejamos un registro de ubicación. El archivo deja de ser un problema recurrente.
Reducimos la carga administrativa de tu equipo con procesos de digitalización, transcripción y organización documental. Cada servicio está diseñado para un resultado medible.
Escaneamos, indexamos y almacenamos tus informes comerciales en formato PDF/A con metadatos. El resultado: acceso inmediato desde cualquier dispositivo y eliminación del archivo físico.
Procesamos lotes desde 50 hasta 5.000 páginas por pedido.Convertimos audios, manuscritos y documentos escaneados en texto digital listo para usar. Cada transcripción pasa por un corrector antes de entregarse. Sin errores tipográficos ni omisiones.
Incluye cifrado de archivos y acuerdo de confidencialidad firmado.Clasificamos, etiquetamos y ordenamos tu documentación empresarial siguiendo un sistema alfabético, cronológico o temático. Entregamos un inventario detallado y un plano del archivo reorganizado.
Incluye retiro de documentos obsoletos para destrucción segura.Implementamos un sistema de metadatos coherente que permite localizar cualquier informe, contrato o factura por fecha, cliente o tipo de documento. Sin hojas sueltas ni carpetas perdidas.
Acceso multiusuario con permisos personalizados por rol.Todos los documentos se manejan bajo protocolos de seguridad: acceso restringido al personal autorizado, cifrado en tránsito y almacenamiento, y destrucción certificada de originales cuando se solicita.
Cumplimos con estándares básicos de protección de datos comerciales.Recibes un reporte con el volumen procesado, los tiempos de entrega y el estado de cada lote. Sabes exactamente qué se ha digitalizado, transcrito u organizado durante el mes.
Formato PDF descargable con desglose por departamento o proyecto.Respuestas claras sobre nuestros servicios de soporte operativo: digitalización, transcripción y organización de archivos físicos.
Digitalizamos informes comerciales, facturas, contratos, expedientes de personal y cualquier documento en papel que una empresa necesite convertir a formato digital. No procesamos documentos clasificados ni información sujeta a secreto profesional regulado.
Depende de la extensión y la complejidad del formato. Un informe de 10 páginas con tablas y notas al pie suele estar listo en 48 horas hábiles. Para volúmenes mayores acordamos un cronograma por lotes.
No. Somos soporte operativo: digitalizamos, transcribimos y organizamos archivos. No prestamos servicios corporativos regulados ni asesorías legales. Si necesitas interpretación jurídica de un documento, debes consultar a un abogado.
Trabajamos con acuerdos de no divulgación, acceso restringido al personal asignado y cifrado de archivos durante la transferencia. No almacenamos copias una vez entregado el trabajo, salvo que el cliente solicite expresamente un respaldo temporal.
Entregamos los documentos en PDF/A (formato de archivo a largo plazo), TIFF o JPG de alta resolución, según prefieras. También podemos incluir un archivo de metadatos básicos (fecha, tipo de documento, referencia) para facilitar la búsqueda posterior.
Sí. Evaluamos el estado actual del archivo, proponemos un sistema de clasificación (alfabético, cronológico o temático) y etiquetamos cada carpeta con código de barras o color. El proceso incluye la limpieza y el reacondicionamiento del espacio si es necesario.
¿No encuentras tu pregunta? Escríbenos a info@origocorporate.com o llama al (337)402-6401.